Il tuo Archivio si ordina da solo.
Mentre tu dormi.

Basta fare il "Vigile Urbano" tra PEC, Mail e WhatsApp. Prisma lavora a Studio chiuso: scarica, rinomina e archivia al posto tuo. Al mattino, la scrivania è pulita.

Attiva il Turno di Notte Vedi come funziona
Già attivo in 6 Studi | Gestisce oltre 1.000 documenti/mese
studio.optlyx.com/dashboard
Optlyx Dashboard

Si integra nativamente con il tuo ecosistema

Google Drive Drive
OneDrive OneDrive
Dropbox Dropbox
GDPR Ready
The Shift

Smetti di fare il
"Data Entry Manager".

Hai studiato anni per dare consulenza strategica, non per rinominare file PDF "Scansione_001.pdf" o inseguire scontrini su WhatsApp alle sette di sera.

Il vecchio modo di lavorare è finito.
Benvenuto nell'era dell'Agenzia Neurale.

Basta fare il "Vigile Urbano"

Smetti di dirigere il traffico tra PEC, WhatsApp e Mail. Prisma unifica tutto in una sola Inbox, eliminando la dispersione e il rischio di perdere file.

Addio "Scan_001.pdf"

Aprire file anonimi per capire cosa sono è uno spreco enorme. L'AI legge il contenuto e rinomina il file per te (es. Fattura_Enel_Gennaio.pdf).

-330 Ore all'Anno

È il tempo che stai buttando in data entry manuale. Prisma è il "Maggiordomo Notturno" che lavora mentre dormi per restituirti questo tempo.

Orchestration

La tua nuova forza lavoro digitale.

Agenti AI specializzati che collaborano per gestire l'intero ciclo di vita del documento.

Raccolta

L'Imbuto Unico

Intercetta documenti da Mail, PEC e App. Blocca lo "spazzatura" (foto illeggibili) all'ingresso e ti presenta una lista pulita da validare.

Analisi

Il Rinominatore AI

Legge il documento (OCR), capisce cos'è (es. "Bolletta", "Visura") e lo rinomina automaticamente seguendo le regole che hai impostato.

Storage

L'Archivista

Sposta il file rinominato nella cartella esatta del server (Drive o SharePoint), creandola se non esiste (es. Cliente/2026/Fatture).

Piattaforma Completa

Molto più di un archivio.
Il Gestionale Nativo per Studi.

Riunisce in un unico posto tutto quello che oggi fai con 5-6 programmi diversi.

Inbox Multi-Account

Unifica Gmail + Outlook in un'unica inbox. L'AI categorizza automaticamente: Fatture, Scadenze, Urgenti, Newsletter.

Vista Chat Snooze Archivia con AI

Anagrafica Intelligente

Scheda cliente con 5 tab: Anagrafica, Documenti, Chat, Scadenze, Dashboard. Tutto il cliente in un colpo d'occhio.

Codice ATECO Solleciti Azioni Bulk
AI

Cortex AI Assistant

Parla o scrivi: "Quali clienti hanno scadenze questa settimana?" L'AI risponde E agisce: crea task, archivia, invia email.

🎤 Vocale 📝 Testuale ⚡ Esegue

Team Chat Integrata

Come Slack, ma nel tuo gestionale. Canali, DM, @menzioni clienti, thread, reactions. Mai più info sparse.

#canali @client:NomeCliente

Scadenzario Fiscale

Calendario con template fiscali preimpostati: IVA, F24, INPS, CU, 730. Assegna ai colleghi, invia solleciti automatici.

Template Ricorrenze Assegnazioni

Portale Clienti

I tuoi clienti caricano documenti dal telefono. L'AI verifica leggibilità. Zero email "ti mando la fattura". Tracciabilità totale.

Upload Mobile Chat Diretta Bollettino
Scopri tutti i Piani

Quanto tempo stai buttando?

Stima basata su uno studio con 3 collaboratori e 100+ clienti

5→10s

Cercare email di un cliente

-98% tempo

3→30s

Archiviare un documento

AI rinomina + sposta

10→15s

Trovare una fattura

Ricerca AI

30→0

Preparare scadenzario

Automatico

Stima: 1-2 ore risparmiate al giorno per collaboratore
Night Shift Protocol

Il Tuo "Turno di Notte" Digitale.

Mentre tu dormi, Prisma lavora. Ecco cosa succede tra le 20:00 e le 08:00 nel tuo studio.

22:00

La Raccolta Silenziosa

Prisma setaccia tutti i canali d'ingresso (PEC, Mail, Upload Clienti, Portali). Non ti disturba. Raccoglie tutto ciò che è arrivato durante la giornata in un unico "cesto" sicuro, assicurandosi che nulla vada perso.

02:00

Analisi e Check Normativo

L'AI apre ogni singolo documento. Non si limita a leggere: confronta. Verifica che sia conforme alle normative vigenti. Se manca un dato obbligatorio o c'è un'anomalia, la segna per la tua revisione.

04:00

Preparazione e Rinomina

Qui avviene la magia operativa. I file vengono rinominati secondo lo standard del tuo Studio (es. 2026_Fattura_Fornitore.pdf) e spostati nelle cartelle definitive. I dati vengono estratti e preparati per l'importazione.

08:00

Il Report del Mattino

Tu entri in ufficio e trovi il lavoro "sporco" già fatto. Apri Prisma e vedi il Daily Brief:

  • Documenti archiviati con successo.
  • Alert normativi o scadenze rilevate.
  • Cosa richiede la tua attenzione immediata.
Swiss-Grade Security

Più sicuro della tua
cassaforte in ufficio.

Dimentica i server nel sottoscala. I tuoi documenti vivono in bunker digitali tra Bruxelles e Francoforte, protetti dalle stesse tecnologie usate dalle Banche Centrali.

LIVE_NET_TRAFFIC
SECURE_LINK_ESTABLISHED
Encryption Key
AES-256-GCM-SHA384

Sovranità Europea al 100%

I tuoi dati non escono mai dall'UE. Hosting ridondato tra Francoforte e Bruxelles. Piena conformità GDPR senza le zone grigie dei trasferimenti extra-UE.

Sovranità Europea al 100%

I tuoi dati non escono mai dall'UE. Hosting ridondato tra Francoforte e Bruxelles. Piena conformità GDPR senza le zone grigie dei trasferimenti extra-UE.

DATA_RESIDENCY: EU_WEST_1

Noi siamo "Ciechi"

Usiamo crittografia AES-256 a riposo. Nemmeno i nostri ingegneri possono leggere i tuoi file. Tu hai la chiave, noi siamo solo i custodi della cassaforte.

Scudo Anti-Training

Il timore n.1 è risolto: i documenti del tuo studio NON vengono usati per addestrare i nostri modelli di Intelligenza Artificiale pubblica. I tuoi segreti restano tuoi.

NO Public Training
Scalabilità Totale

Scegli la potenza del tuo Studio.

Funzionalità Enterprise per tutti. Scegli in base alla dimensione del tuo team.

Mensile Annuale
2 Mesi Gratis
Single Tenant

Freelancer

Per chi vuole smettere di fare l'archivista.

€79 /mese

~€948 annuali

1 Utente (Titolare)
Inbox Unificata Personale
  • Rinomina Automatica AI (Stop ai file "Scan_001")
  • Inbox Unificata (Mail + App in lista unica)
  • Controllo Qualità (Blocca foto sfocate)
  • Cloud Privato (Drive/OneDrive personale)
  • Recuperi ~25 ore al mese
Consigliato
Multi Tenant

Studio

L'infrastruttura condivisa per il team.

€59 /mese

Per utente • Fatturati annualmente

Minimo 2 Utenti
Archivio Centralizzato Team
  • Tutto incluso in Freelancer
  • Salvataggio Team (Cartelle condivise)
  • Ruoli e Permessi (Admin/Staff)
  • Standardizzazione regole per tutti
  • Supporto Migrazione Prioritario

Nessun pagamento oggi • Cancella quando vuoi

Custom

Enterprise

Per Network e Family Office.

Su Misura

Contattaci per un preventivo

Utenti Illimitati
Server Dedicato
  • Agenti Personalizzati (es. Zucchetti)
  • Server Dedicato (Isolamento dati)
  • API Access & Webhooks
  • Onboarding "Guanti Bianchi"
Parla con Sales

Trasparenza Radicale.

Prova Gratuita

Non ti chiediamo di fidarti sulla parola. Ti diamo 14 giorni per vedere i tuoi processi automatizzati.

  • Funzionalità Complete: Nessun limite. Usi la versione Pro dal giorno 1.
  • Zero Rischi: Disdici con un click. Nessuna domanda.

Fatturazione

Flessibilità totale o massimo risparmio? Scegli tu.

Piano Annuale

-20% OFF

Pagamento unico. Una fattura all'anno. Meno burocrazia.

Piano Mensile

Paga mentre usi. Interrompi quando vuoi.

Domande Frequenti

Tutto quello che vuoi sapere.

Risposte chiare alle domande più comuni su Prisma.

Cos'è Prisma e a chi si rivolge?

Prisma è un'infrastruttura di automazione documentale pensata per studi professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati). Automatizza le attività ripetitive: scarica documenti da PEC, mail e portali, li analizza con AI, li rinomina secondo le tue regole e li archivia nel tuo cloud (Google Drive, OneDrive, SharePoint). Il tutto mentre tu non sei in ufficio.

Come funziona concretamente il "Turno di Notte"?

Ogni notte, Prisma:

  • Scansiona tutti i tuoi canali d'ingresso (PEC, email, upload clienti)
  • Analizza ogni documento con OCR e AI per capire cos'è
  • Rinomina i file seguendo le tue convenzioni (es. 2026_Fattura_Enel.pdf)
  • Archivia nella cartella corretta del tuo cloud storage
  • Ti invia un report al mattino con tutto ciò che è stato elaborato

Cos'è Cortex AI e cosa posso chiedergli?

Cortex è l'assistente AI integrato in Optlyx. Puoi parlargli a voce o scrivere, e lui non solo risponde ma agisce:

  • "Quali clienti hanno scadenze questa settimana?" → Ti fa la lista
  • "Trova tutti i bilanci di Rossi Srl" → Cerca nei documenti
  • "Scrivi un'email per sollecitare la CU" → Genera la bozza
  • "Crea un task per preparare il bilancio di Bianchi" → Crea il task

Cortex ha 4 modalità: Generale, Fiscale, Ricerca Web, CRM. Può anche rinominare documenti in blocco leggendo il contenuto.

I miei dati sono al sicuro? Dove vengono salvati?

Sicurezza enterprise-grade:

  • Crittografia AES-256 a riposo (stessa usata dalle banche)
  • Server esclusivamente in UE (Francoforte e Bruxelles) - nessun trasferimento extra-UE
  • I documenti NON vengono usati per addestrare modelli AI pubblici
  • Piena conformità GDPR
  • I file finali vengono archiviati nel TUO cloud storage (Google Drive, OneDrive, SharePoint) - noi siamo solo il "postino"

Quali cloud storage sono supportati?

Attualmente supportiamo:

  • Google Drive (personale e Workspace)
  • Microsoft OneDrive (personale e Business)
  • Microsoft SharePoint
  • Dropbox

Puoi connettere più provider contemporaneamente e scegliere dove archiviare i documenti per ciascun cliente.

Come funziona la prova gratuita?

Hai 14 giorni gratuiti con tutte le funzionalità Pro attive dal giorno 1. Non ci sono limiti artificiali. Se non ti convince, disdici con un click dalla dashboard - nessuna domanda, nessun impegno. Il pagamento parte solo al giorno 15 se decidi di continuare.

Quanto costa e come funziona la fatturazione?

Due piani semplici:

  • Freelancer: €79/mese (o €63,20/mese con piano annuale) - per liberi professionisti singoli
  • Studio: €59/utente/mese (o €47,20 annuale) - per team da 2+ persone

Con il piano annuale risparmi 2 mesi. Fatturazione elettronica automatica. Puoi aggiungere o rimuovere utenti in qualsiasi momento.

Prisma è ancora in Beta?

Sì, siamo in fase Beta. Questo significa che stai usando un prodotto in evoluzione attiva. Già 6 studi lo usano quotidianamente gestendo oltre 1.000 documenti al mese. Se incontri qualsiasi problema o hai suggerimenti, contattaci subito a hello@optlyx.com - ti rispondiamo entro poche ore.

Che tipo di supporto offrite?

Offriamo:

  • Supporto via email a hello@optlyx.com - risposta garantita entro 24h (spesso molto prima)
  • Onboarding guidato per i nuovi utenti
  • Knowledge base con guide e tutorial
  • Per i piani Enterprise: supporto prioritario dedicato

Hai altre domande?

Scrivici a hello@optlyx.com